Prezydent Miasta Torunia ogłasza nabór przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. Terminarz wyborów

1. Ogłoszenie wyborów: 17 kwietnia 2026 r.
2. Zgłaszanie kandydatów: 20 kwietnia – 5 maja 2026 (15 dni)
3. Publikacja listy kandydatów: 11 maja 2026 r.
4. Głosowanie odbędzie się w formie elektronicznej : 25 – 31 maja 2026 r. (7 dni)
   a. w trybie zdalnym
   b. w punktach stacjonarnych
5. Publikacja wyników głosowania: 1 czerwca 2026 r.

II. Publikacja informacji związanych z wyborami do RDPP Miasta Torunia zamieszczana będzie na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Torunia oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym:

1. https://www.torun.pl/pl
2. https://bip.torun.pl/artykul/32524/50668/sprawy-urzedowe
3. https://orbitorun.pl/

III. Sposób zgłaszania kandydatów, terminy

1. Wybory odbywają się na podstawie uchwały nr 417/26 Rady Miasta Torunia.
2. Kandydatów organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na członków Rady, zwanych dalej kandydatami, zgłasza się na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia, dostępnego na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia:
   a) osobiście:
   - w Kancelarii Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń z dopiskiem RDPP MIASTA TORUNIA KADENCJI 2026-2028,
   - w Biurze Dialogu i Innowacji Miejskich, ul. Wały gen. Sikorskiego 10,87-100 Toruń, IV piętro, pokój 34 z dopiskiem RDPP MIASTA TORUNIA KADENCJI 2026-2028,
   b) pocztą tradycyjną na w/w adresy – decyduje data wpływu,
   c) w wersji elektronicznej w postaci pliku przesłanego na adres mailowy k [dot] dabrowska[1][0]um [dot] torun [dot] pl. Karta zgłoszenia kandydata, oświadczenia kandydata, oświadczenia popierające muszą zostać podpisane podpisem elektronicznym  przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Organizacji zgodnie z KRS lub innym właściwym dokumentem stanowiącym podstawę działalności danego podmiotu.
3. Każdy z kandydatów winien być zgłoszony przez organizację pozarządową prowadzącą działalność na terenie miasta Torunia. Jedna organizacja może udzielić poparcia maksymalnie trzem kandydatom zgłaszanym przez organizacje.
4. Kandydaci zgłoszeni po terminie określonym w dziale I pkt. 2 nie będą uwzględniani.

IV. Termin publikacji sylwetek zgłoszonych kandydatów w miejskim serwisie internetowym dedykowanym organizacjom pozarządowym

Lista kandydatów spełniających wymogi formalne wraz z prezentacją sylwetek kandydatów, zostaje umieszczona na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym w terminie od 11 maja do czasu powołania Rady.

V. Termin przeprowadzenia wyborów, zasady głosowania:

1. Przed głosowaniem osobom upoważnionym do reprezentowania organizacji pozarządowych  wydawane są indywidualne kody do głosowania (umożliwiające udział w głosowaniu).  Odbiór kodów w terminie od 21 kwietnia - 29 maja 2026 r. w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia w następujący sposób:
   a) indywidualnie u  Pełnomocnika ds. współpracy z NGO, ul. Wały gen, Sikorskiego 10, 87- 100 Toruń, IV piętro, pokój 34,
   b) za pośrednictwem elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Torunia: skrytka Urzędu Miasta Torunia na ePUAP: /UMTorun/skrytkaESP, adres do e-Doręczeń: AE:PL-39621-82594-BGDWJ-25,
   c) w postaci wniosku przesłanego na adres mailowy k [dot] dabrowska[1][0]um [dot] torun [dot] pl (k[dot]dabrowska[at]um[dot]torun[dot]pl), podpisanego podpisem elektronicznym³ przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Organizacji zgodnie z KRS lub innym właściwym dokumentem stanowiącym podstawę działalności danego podmiotu.
2. Głosowanie na członków Rady odbywa się z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych.
3. W celu zapewnienia dostępności udziału w głosowaniu elektronicznym Gmina organizuje dyżury stacjonarne, podczas których udostępnione będą stanowiska z dostępem do systemu głosowania elektronicznego oraz pomocą techniczną przy korzystaniu z narzędzi elektronicznych. Dyżury odbywają się od 25 do 31 maja 2026 r. w:
   a) Biurze Dialogu i Innowacji Miejskich w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia,
   b) Toruńskim Laboratorium Miejskim w godz. 16.00-20.00.
4. Przedstawiciel organizacji pozarządowej ma do dyspozycji maksymalnie trzy głosy. Na jednego kandydata głosujący może oddać jeden głos.

VI. Wyniki głosowania

1. Wyniki głosowania uwzględniające ilość głosów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz informację o kandydatach Prezydent Miasta Torunia ogłasza na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym niezwłocznie po zakończeniu głosowania.
2. Do Rady wchodzi 9 kandydatów z największą liczbą głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje losowanie w siedzibie Gminy.
3. Wszelkie uwagi dotyczące przebiegu głosowania należy zgłaszać w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów.
4. Za przeprowadzenie wyborów odpowiada Zespół ds. przeprowadzenia naboru powołany przez Prezydenta Miasta Torunia. 
    

[1] w celu wzięcia udziału w głosowaniu organizacja pozarządowa musi odebrać z Urzędu Miasta Torunia kod do głosowania w terminie do 29 maja 2026 r.

[2] Prosimy o czytelne wypełnienie karty zgłoszeniowej – najlepiej komputerowo - z uwagi, na konieczność publikacji zawartych w niej danych dot. imienia i nazwiska kandydata, nazwy organizacji zgłaszającej, krótkiego opisu doświadczeń i umiejętności na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym.

[3] Za pomocą podpisu kwalifikowanego lub za pośrednictwem profilu zaufanego lub innej formy podpisu elektronicznego, którego ważność można zweryfikować na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany